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Spectrum of Motion
Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Deutschland

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Telefon: +49 123 4567890
E-Mail: info@deinedomain.de

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Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV
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1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

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2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website sowie im Rahmen von Kontaktaufnahmen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte betroffene Personen haben.

3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch technisch erforderliche Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Datei beziehungsweise aufgerufene Seite
• übertragene Datenmenge
• Statusmeldung über den Abruf
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt
• Name des Access-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten, Missbrauch zu erkennen, Fehler zu analysieren und die Systemsicherheit aufrechtzuerhalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website sollte zum Schutz vertraulicher Inhalte und Anfragen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung verwenden. Eine verschlüsselte Verbindung ist in der Regel daran erkennbar, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Betreff und Inhalt der Anfrage
• projektbezogene Informationen
• Kommunikations- und Korrespondenzdaten

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem Vertrag erfolgt;
hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und geschäftlicher Kommunikation.

6. Verarbeitung im Rahmen geschäftlicher Zusammenarbeit
Soweit es im Rahmen von Projektanfragen, Kundenbeziehungen, Angebotserstellung, Vertragserfüllung, Rechnungsstellung, Support, Projektkoordination oder technischer Umsetzung erforderlich ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Ansprechpartner, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartner.

Dies kann insbesondere folgende Kategorien von Daten betreffen:

• Stammdaten und Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten
• Vertragsdaten
• Leistungs- und Projektdaten
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten
• technische Informationen, soweit diese projektbezogen erforderlich sind

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragliche und vorvertragliche Maßnahmen;
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Projektabwicklung, Kommunikation und Unternehmensorganisation.

7. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Anbieter und IT-Dienstleister
• Telekommunikations- und E-Mail-Dienstleister
• Steuerberater, Buchhaltungs- und Zahlungsdienstleister
• sonstige technische oder organisatorische Dienstleister, soweit dies erforderlich ist
• Behörden oder Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Sofern externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage gesetzlicher Vorgaben zur Auftragsverarbeitung, soweit erforderlich.

8. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist, für die Vertragserfüllung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder geeignete Garantien bestehen.

9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Server-Logfiles werden regelmäßig nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, soweit dies technisch und sicherheitsbezogen erforderlich ist. Daten aus Kontaktanfragen und geschäftlicher Kommunikation werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

10. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne bestimmte Angaben kann eine Bearbeitung von Anfragen oder eine Vertragsdurchführung jedoch im Einzelfall nicht oder nur eingeschränkt möglich sein.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website derzeit nicht statt.

13. Cookies, Tracking, externe Dienste
Diese Website ist als schlanker Unternehmensauftritt konzipiert. Sofern derzeit keine einwilligungsbedürftigen Analyse-, Tracking-, Marketing- oder Drittanbieter-Dienste aktiv eingesetzt werden, erfolgt keine entsprechende Verarbeitung zu diesen Zwecken.

Werden künftig zusätzliche Funktionen oder externe Inhalte eingebunden, insbesondere Analyse-Tools, Werbedienste, Social-Media-Einbindungen, Karten, Terminbuchungssysteme, Newsletter-Tools, externe Schriftarten, Videos oder vergleichbare Dienste, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

14. Externe Links
Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für Inhalte und Datenschutzpraktiken verlinkter externer Anbieter ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.

15. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unbefugte Verarbeitung im angemessenen Umfang zu schützen.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: März 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website, die Einführung neuer Dienstleistungen oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.